올해 지방회 총무로 섬기면서 가장 먼저 마주한 것은 회계장부였습니다. 볼펜으로 한 줄 한 줄, 숫자를 손으로 적어 내려가는 장부였습니다. 교회들이 보내온 회비 체크는 종이에 테이프로 붙여 모아 두었고, 지방회에서 지출이 생길 때마다 영수증을 또 한 장씩 종이에 붙여 보관했습니다.
문제는 그다음이었습니다.
“작년에 지방회가 총 얼마를 사용했습니까?” “올해 회비를 납부한 교회는 몇 교회입니까?”
이 단순한 질문에 답하려면 붙여 놓은 영수증을 처음부터 끝까지 다시 넘겨봐야 했습니다. 회의록과 공문을 찾으려면 종이 폴더에 적힌 제목을 하나하나 뒤져야 했습니다. 정기회의에 참석한 교회 현황을 확인하려면 모임 책자를 펼쳐 참석 교회를 손으로 짚어가며 세어야 했고, 그것을 몇 년치 통계로 만들어 보려는 시도는—솔직히 말하면—끔찍한 작업이었습니다.
교회 연락처 명단을 새로 만드는 일, 개 교회 목회자가 언제 바뀌었는지 확인하는 일도 마찬가지였습니다. 답은 분명히 우리가 보관한 문서 안에 있었습니다. 다만 그 답을 꺼내는 데 며칠이 걸렸습니다.
이 일을 몇 해 반복하면서 한 가지 확신이 생겼습니다. 이것은 저 한 사람의 불편이 아니라, 개 교회를 관리하는 모든 조직이 똑같이 겪고 있는 구조적인 문제라는 것입니다.
그래서 만들었습니다
교회연합 관리 플랫폼은 바로 그 문제를 풀기 위해 만든 웹 기반 관리 플랫폼입니다. 교단, 총회, 지방회, 노회, 교회 협의회, 연합회처럼 여러 개 교회를 함께 돌보고 관리해야 하는 조직과 기관이라면, 지금까지 종이와 폴더와 테이프로 감당해 온 일들을 이제 한곳에서 처리할 수 있습니다.
1. 회계, 손으로 적지 않아도 됩니다
수입과 지출을 입력하면 장부는 자동으로 정리됩니다. 올해 우리 지방회가 얼마를 받았고 얼마를 사용했는지, 어느 항목에 지출이 집중되었는지가 언제든 바로 확인됩니다. 영수증은 사진으로 찍어 해당 지출 건에 함께 보관하면 됩니다. 종이에 붙일 필요도, 나중에 다시 뒤질 필요도 없습니다.
2. 회비 납부 현황이 한눈에 보입니다
어느 교회가 납부했고 어느 교회가 아직인지, 목록만 열면 알 수 있습니다. 총무가 회의 자료를 만들기 위해 며칠씩 계산기를 두드리던 일이 사라집니다. 미납 교회에 연락하는 일도, 감정 상하는 추측 없이 정확한 기록을 근거로 할 수 있습니다.
3.회의록과 공문을 검색할 수 있습니다
지난 회의에서 무엇을 결의했는지, 그 공문을 언제 발송했는지—폴더를 뒤지는 대신 검색하면 됩니다. 기록은 조직의 기억입니다. 찾을 수 없는 기억은 기억이 아닙니다.
4. 정기회의 참석 현황이 통계가 됩니다
회의마다 참석 교회를 체크해 두면, 그것이 그대로 자료가 됩니다. 어느 교회가 꾸준히 함께하고 있는지, 몇 년 사이 참석률이 어떻게 변했는지를 책자를 뒤지지 않고 확인할 수 있습니다. 이 숫자는 단순한 통계가 아니라, 어느 교회에 더 관심을 두어야 하는지를 알려주는 목회적 정보입니다.
5. 교회와 목회자 정보가 살아 있는 명부로 관리됩니다
교회 연락처, 담임목사, 주소가 한곳에 모여 있고, 목회자 변동이 생기면 그 자리에서 갱신됩니다. 매년 새로 명부를 만들기 위해 처음부터 자료를 모으는 일이 없어집니다.
6. 한국과 미국에서 모두 사용할 수 있습니다.
달러와 원화를 설정에서 선택할 수 있습니다. 한국이나 미국에서 자유롭게 사용하실 수 있으며, 영어권들을 위해서 영어버전도 같이 지원합니다.
이 플랫폼은 무료입니다.
교회연합 조직 대부분이 넉넉한 예산으로 운영되지 않는다는 것을 알고 있습니다. 총무나 회계는 대개 본 교회 사역을 감당하면서 그 일을 겸하는 목회자들입니다. 그분들에게 필요한 것은 새로운 지출 항목이 아니라, 줄어든 밤샘 작업입니다. 사용료 때문에 도입을 망설이는 일이 없도록, 처음부터 무료로 열어 두었습니다.
행정은 사역의 목적이 아닙니다. 그런데 많은 경우 행정이 사역의 시간을 다 삼켜버립니다. 영수증을 붙이고 숫자를 맞추는 데 쓴 그 저녁 시간이, 원래는 교회를 심방하고 동료 목회자와 통화하고 다음 사역을 기도하며 준비하는 데 쓰여야 할 시간이었습니다. 이 플랫폼이 그 시간을 조금이라도 돌려드릴 수 있다면, 만든 목적을 다한 것입니다.
여러 교회를 함께 섬기는 모든 단체와 기관에 이 도구가 실질적인 도움이 되기를 바랍니다.
